Камеральная проверка может проходить с участием налогового органа, который не получил декларацию компании. В разъяснении для 2026 года ФНС указывает: если к проверке привлекли уполномоченный налоговый орган, налогоплательщика уведомляют не позднее пяти дней с даты получения информации о проведении такой проверки.
ФНС связывает это правило с пунктом 1 статьи 88 Налогового кодекса в редакции Федерального закона от 28 ноября 2025 года № 425-ФЗ. Для компании практическая задача — понять, какая декларация проверяется, кто направил уведомление и куда передавать пояснения или документы.
Камеральная проверка: что указано в разъяснении ФНС
По информации налоговой службы, камеральную проверку может проводить другой уполномоченный налоговый орган, а не только инспекция, куда поступила декларация. Налогоплательщика уведомляют не позднее пяти дней с даты получения информации о проведении проверки. ФНС перечисляет способы направления уведомления: заказное письмо, электронные каналы, личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги.
Компания может направить документы, сведения и пояснения как в налоговый орган, получивший декларацию, так и в уполномоченный орган, который проводит проверку. Для конкретного запроса нужно ориентироваться на текст уведомления и официальные каналы связи.
Порядок действий для финансовой команды
1. Зарегистрируйте уведомление. Сохраните документ и отметьте дату получения, канал связи, указанный орган, декларацию и налоговый период. Если уведомление пришло электронно, сохраните подтверждение в корпоративной системе документооборота.
2. Проверьте, к какой отчётности относится запрос. Сопоставьте реквизиты уведомления с копией декларации и данными учёта. Назначьте сотрудника, который соберёт подтверждающие документы из первичных источников.
3. Зафиксируйте срок ответа. Он зависит от вида требования и основания запроса. Проверьте срок в самом требовании и применимых нормах либо уточните у профильного специалиста. Указанные ФНС пять дней — срок уведомления налогоплательщика о проверке, а не универсальный срок ответа компании.
4. Подготовьте согласованный пакет. Сверьте цифры в пояснении с декларацией, регистрами и первичными документами. Запишите, кто проверил расчёты и кто отправил ответ. Передайте документы по официальному каналу и сохраните подтверждение отправки.
Как не потерять запрос между подразделениями
Если уведомление пришло от незнакомой инспекции, не отправляйте документы на адрес из непроверенного письма. Сверьте сведения с личным кабинетом или другим официальным каналом ФНС. Назначьте одного ответственного за координацию бухгалтерии, юриста и руководителя.
Для повторяющихся запросов полезен короткий внутренний порядок: кто регистрирует уведомление, кто собирает документы, кто проверяет цифры и кто подтверждает отправку. Это рекомендация по организации работы, а не дополнительная обязанность, установленная разъяснением.
Если вопрос влияет на оценку налоговых последствий или требует толкования нормы, привлеките квалифицированного налогового специалиста. Общее описание процедуры не заменяет оценку конкретной ситуации.
