Портал поставщиков может стать дополнительным каналом продаж для малого бизнеса. На официальной странице портал описан как электронная площадка для оперативных госзакупок малого объёма. Это не показывает, сколько заработает отдельная компания. До первой заявки проверьте спрос на свой товар, полную себестоимость исполнения и способность выполнить условия заказчика.
Кому подходит портал поставщиков
Поставщику стоит начать с проверки конкретного предложения: совпадают ли его товар или услуга с потребностью заказчика, может ли компания поставить нужный объём в срок и остаётся ли заказ выгодным после всех расходов.
Пример. Компания продаёт расходные материалы и видит запрос на небольшую партию. До подачи заявки менеджер проверяет наличие товара, стоимость доставки, упаковки и подготовки документов, срок оплаты и загрузку сотрудников. Если после этих затрат цена не покрывает полную себестоимость и приемлемую маржу, участвовать невыгодно, даже если сам контракт выглядит привлекательным.
Как оценить экономику первой заявки
Соберите расчёт по одному конкретному заказу:
- Цена закупки или производства товара.
- Упаковка, доставка и возможная разгрузка.
- Время сотрудников на подготовку, отгрузку и документы.
- Стоимость денег на период между расходами и оплатой.
- Возможные расходы при задержке, возврате или исправлении поставки.
- Остаток после всех затрат и налогов, рассчитанных для вашей ситуации.
Не подменяйте расчёт выручкой. Контракт на крупную сумму может дать небольшой финансовый результат, если исполнение требует срочной закупки, дорогой доставки или длительного отвлечения оборотных средств.
Проверьте исполнение до подачи
Сверьте описание заказа со своими характеристиками товара и запасами. Зафиксируйте, кто отвечает за сборку, проверку качества, документы и передачу товара заказчику. Для услуги заранее оцените расписание, состав команды и возможность заменить сотрудника при болезни.
Начните с одного заказа, который команда может выполнить без перестройки всей работы. После исполнения сравните план с фактом: сколько заняла подготовка, какие расходы не попали в первоначальный расчёт, когда поступила оплата и сколько времени потребовал документооборот. Используйте результат для следующего решения, а не переносите единичный опыт на все закупки.
Что проверить руководителю
Перед участием ответьте на четыре вопроса:
- Товар или услуга точно соответствуют потребности заказчика?
- Компания выполнит обязательства в указанный срок?
- Цена покрывает полную стоимость исполнения?
- Не создаст ли заказ кассовый разрыв или перегрузку команды?
Если один ответ пока неизвестен, сначала уточните его. Для оценки канала полезно вести отдельный учёт: заявки, выигранные контракты, фактическая маржа, срок оплаты, затраты времени и повторные заказы. После нескольких исполненных контрактов станет понятнее, подходит ли этот канал именно вашей компании.
Малому бизнесу важно выбирать заказы по экономике и способности выполнить обещанное. Специалисты MIK могут помочь описать процесс продаж, рассчитать стоимость исполнения и настроить управленческий контроль без предположений о гарантированном результате.
